У сучасних реаліях ведення бізнесу як ФОП (фізична особа-підприємець) часто вимагає оперативних змін: від оновлення адреси чи прізвища до коригування КВЕДів чи групи оподаткування. Хоча портал “Дія” значно спростив процес, не всі заявки проходять автоматично – бувають збої, затримки чи відмови через технічні нюанси. На щастя, законодавство України передбачає альтернативні шляхи внесення змін, які дозволяють уникнути пасток і швидко адаптувати реєстраційні дані. У цій статті ми розберемо основні варіанти, покрокові інструкції та поради від фахівців, щоб ви могли діяти впевнено та без зайвих витрат часу.
Чому “Дія” не завжди ідеальний варіант?
Згідно з оновленими правилами НБУ та Мін’юсту на 2025 рік, подання через “Дію” – це зручно, але не безкоштівно. Якщо заявка не оброблена (наприклад, через помилку в ЕЦП чи невідповідність даних), ви ризикуєте прострочити оновлення, що призведе до штрафів від ДПС (до 510 грн за неподання). Тому варто знати альтернативи: від паперових заяв до нотаріальних послуг. Головне – фіксувати всі кроки для можливого оскарження.
Варіант 1: Подання заяви безпосередньо до податкової інспекції
Це класичний і надійний метод, особливо для змін, пов’язаних з оподаткуванням (група ЄП, ставки, адреса для звітності).
Покрокова інструкція:
- Підготуйте документи: Заява за формою 5-ДР (затверджена наказом Мінфіну № 308 від 15.05.2020), паспорт, ІПН, свідоцтво про реєстрацію ФОП. Якщо змінюєте прізвище чи адресу – додайте свідоцтво про шлюб/розлучення чи витяг з реєстру нерухомості.
- Вкажіть тип змін: У п. 5.4 заяви поставте галочку “внесення змін до реєстраційних даних”. Опишіть деталі (наприклад, “зміна адреси на м. Київ, вул. Хрещатик, 1”).
- Подайте заяву: Особисто в ЦОП (Центр обслуговування платників) за місцем реєстрації або рекомендованим листом з описом вкладення. Термін обробки – до 5 робочих днів.
- Перевірте результат: Увійдіть до Єдиного реєстру платників податків на сайті ДПС (tax.gov.ua) або в особистому кабінеті纳税ника. Якщо дані не оновлено – зверніться з копією заяви за роз’ясненнями.
Переваги: Безкоштовно, швидка обробка, можливість консультації на місці. Мінус: потрібно витратити час на поїздку.
Варіант 2: Звернення до державного реєстратора (ЦНАП або нотаріус)
Для змін у ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб та ФОП) – ідеальний вибір, якщо йдеться про КВЕДи, назву чи статус.
Покрокова інструкція:
- Оберіть реєстратора: ЦНАП (Центр надання адміністративних послуг) у вашій громаді або приватний нотаріус (вартість – 500-1500 грн).
- Складіть заяву: Форма 1 (для змін до ЄДР), з підписом та ЕЦП (якщо онлайн через нотаріуса). Додайте документи: паспорт, витяг з ЄДР (актуальний, виданий не пізніше 30 днів).
- Подайте: Особисто або через представника з довіреністю. Термін – 1-3 робочі дні.
- Отримайте підтвердження: Витяг з ЄДР з новими даними (електронний підписаний). Синхронізуйте з ДПС автоматично (реєстри обмінюються даними).
Переваги: Швидко, з гарантією внесення. Мінус: нотаріус коштує грошей, але економить нерви.
Варіант 3: Рекомендований лист через “Укрпошту” з нотаріальним засвідченням
Для віддалених ФОП (наприклад, у зоні бойових дій) – безпечний спосіб без поїздок.
Покрокова інструкція:
- Засвідчіть документи: У нотаріуса – заяву, копії паспорта та ІПН (вартість ~300 грн).
- Надішліть: До податкової чи реєстратора рекомендованим листом з описом (зберігайте квитанцію). Додайте опитування для зворотного підтвердження.
- Контролюйте: Через 10 днів перевірте статус у кабінеті на diia.gov.ua або tax.gov.ua.
- Оновіть у банку: Окремо зверніться до банку з витягом для зміни реквізитів (картка, IBAN).
Переваги: Дистанційно, фіксована дата подання. Мінус: 7-10 днів на доставку.
Важливі нюанси та рекомендації
- Синхронізація реєстрів: Зміни в ЄДР автоматично передаються до ДПС, але для банківських даних – оновлюйте вручну, щоб уникнути блокування платежів.
- Штрафи за прострочку: За неоновлення даних – 510 грн (ст. 119 КУпАП), тому діяти негайно.
- Під час воєнного стану: Парузи на штрафи, але реєстри працюють онлайн. Якщо проблеми – зверніться до гарячої лінії ДПС (0-800-501-007).
- Фахівці радять: Якщо часу обмаль, делегуйте процес бухгалтеру чи юристу (від 1000 грн). Були випадки, коли “Дія” “глючила”, а паперова заява пройшла з першого разу.
Внесення змін до ФОП – рутинна процедура, але правильний вибір методу заощадить час і гроші. Якщо ваші дані актуальні, бізнес йде гладко, а ви – спокійно.