Вступ
Багато підприємців, реєструючи ФОП чи ведучи бізнес, не замислюються про майбутню пенсію. В Україні ще рідко хто з ФОПів інвестує в приватні фонди чи нерухомість для старості — більшість покладається на державну систему. Хтось переходить на ФОП після років найманої праці, хтось стартує одразу після навчання. Але питання стажу для пенсії актуальне для всіх: чи зараховується час на ФОП, як перевірити та не втратити місяці посеред року?
У цій статті ми розберемо трудовий і страховий стаж: відмінності, що входить (і що ні), як перевірити онлайн чи в ПФУ. Плюс — покрокова інструкція для ФОПів щодо довідкової декларації по ЄСВ, щоб зарахувати стаж за поточний рік (для пенсії чи декретних).
Трудовий стаж: що це і коли він застосовується
Трудовий стаж — це сумарний час офіційної роботи, навчання чи служби, зафіксований у трудовій книжці. Він включає періоди до 1 січня 2004 року: робота, армія, навчання (за дипломом чи записами). З 2004 року цей термін замінили на “страховий стаж” — тепер усе залежить від сплати ЄСВ.
До 2004 року стаж зараховували за записами в трудовій книжці, без прив’язки до внесків. Зміни ввели Законом “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”. Тож для пенсії: до 2004 — трудовий (за книжкою), після — страховий (за ЄСВ).
Страховий стаж: основа пенсійного забезпечення з 2004 року
Страховий стаж — періоди, коли за вас сплачували ЄСВ не менше мінімального (ст. 24 Закону про пенсійне страхування). З 2004 року це ключовий фактор: місяць зараховується, якщо внесок ≥ 22% від мінімальної зарплати (МЗП).
У 2025 році МЗП — 8000 грн, тож мінімальний ЄСВ — 1760 грн/місяць. Якщо сплатили менше (наприклад, 440 грн) — зараховують частину місяця (0,25). Без сплати — місяць не йде в стаж. Навчання після 2004? Не зараховується, бо без ЄСВ.
Приклад: ЄСВ за вересень 1760 грн — повний місяць у стаж. За навчання без внесків — нуль.
Деталі сплати ЄСВ — у Законі про ЄСВ.
Що входить у трудовий (страховий) стаж у 2025 році
У 2025-му стаж формується сплатою ЄСВ + “соціальними” періодами. Ось ключові компоненти:
- Робота/діяльність до 2004: Зараховується за трудовою книжкою, дипломом, військовим квитком чи іншими доказами.
- Періоди з ЄСВ: Офіційна робота (роботодавець) чи ФОП — якщо внесок ≥ мінімального. Основний елемент з 2004.
- Соціальні періоди (без ЄСВ): Декретна відпустка, догляд за дитиною до 3 років, безробіття, лікарняні, пенсія за інвалідністю, нещасні випадки на виробництві.
Навчання до 2004 — так, після — ні (якщо без ЄСВ).
Що не входить у стаж: типові помилки
Не зараховують періоди без доказів чи сплати:
- Неофіційна робота (без трудового договору та ЄСВ).
- Неповна сплата ЄСВ (менше мінімального — частковий місяць).
- Навчання після 2004 без внесків.
- Цивільно-правові договори до 2016 (без ЄСВ).
- Помилки в трудовій книжці чи відсутність записів.
- Робота за кордоном без угоди про зарахування стажу з Україною.
Щоб уникнути втрат, фіксуйте все: чеки ЄСВ, договори.
Як перевірити стаж: онлайн та офлайн
Через ПФУ чи портал
Зверніться до відділення Пенсійного фонду (ПФУ) за довідкою ОК-7 — там місяці ЄСВ та суми. Або онлайн: портал ПФУ — зареєструйтеся, замовте ОК-7.
Дані оновлюються за 10 днів після звітності роботодавця. Для ФОП — щоквартально, але відображається після річної декларації.
Через “Дію”: покроково
- Зайдіть на Diia.gov.ua.
- Авторизуйтеся (КЕП, Дія.Підпис чи Bank ID).
- У “Каталог послуг” → “Пенсії, пільги та допомога”.
- Оберіть “Довідка ОК-7” → “Отримати”.
- Довідка з’явиться в кабінеті за хвилини.
Особливості стажу для ФОП: затримки та як їх обійти
ФОП сплачують ЄСВ щоквартально, звітують щорічно (Додаток 1). У кабінеті податків — переплата, але в ОК-7 дані за поточний рік з’являться лише після декларації (лютий-березень наступного року).
Приклад: У лютому 2025 ОК-7 покаже до грудня 2024. ЄСВ за 2025 — пізніше.
Проблема посеред року
Для пенсії (з 60 років) чи декретних (для ФОП-жінок) стаж потрібен негайно. Якщо дата “випадкова” (серпень, листопад) — місяці 2025 не зарахують без дій.
Рішення: Довідкова декларація по ЄСВ
Подайте її для зарахування стажу за поточний рік. Форма — додаток до декларації, через Електронний кабінет платника (tax.gov.ua) або податкову.
Покроково:
- Увійдіть в Е-кабінет (ЕЦП).
- “Звітність” → “Нова звітність” → “ЄСВ” → “Довідкова декларація”.
- Вкажіть періоди сплати ЄСВ за 2025 (суми, місяці).
- Підпишіть ЕЦП, надішліть.
- ПФУ отримає дані за 10 днів — стаж зарахують.
Для декретних: додайте меддовідки. Консультуйтеся з ПФУ перед поданням.
Висновок
Трудовий/страховий стаж — основа пенсії для ФОП. До 2004 — за книжкою, після — за ЄСВ (1760 грн/місяць у 2025). Перевіряйте в “Дії” чи ПФУ, а для ФОП — використовуйте довідкову декларацію, щоб не втратити місяці.